TaxFast
KI-first Steuerberatung für GmbHs – Buchhaltung, die niemand mehr machen muss

Buchhaltung für eine GmbH ist nur deshalb Handarbeit, weil die Daten verstreut sind: Bank, Postfach, Belege, Steuerberater, DATEV. Wir wollten wissen, wie viel von dieser Arbeit verschwindet, wenn alle Systeme an einem Ort zusammenlaufen und eine KI die Routine übernimmt.

Daraus ist TaxFast entstanden, unser eigenes Produkt: eine KI-first Steuer- und Buchhaltungssoftware für GmbHs. Das Geschäftskonto wird einmal verbunden, jede Kontobewegung wird automatisch zur Transaktion, Belege werden gefunden und zugeordnet. Lohnabrechnung, Vorsteueranmeldung und Rechnungswesen laufen im selben System, der Jahresabschluss wird mit minimalem Aufwand vorbereitet.

Auch das Preismodell haben wir bewusst einfach gehalten: 4,99 € im Monat für die sichere Speicherung der Daten plus 0,20 € pro Transaktion für die KI. Keine Pakete, keine Limits.

TaxFast ist eine Next.js-App auf Vercel mit Firebase (Firestore und Storage) als Backend. Workspaces trennen die Mandanten – jeder Workspace hat eigene Konten, Kontakte, Belege und Nutzer.

• Bank-Anbindung: Kontobewegungen kommen per Webhook ins System (zum Beispiel von Finom über Zapier) und werden automatisch als Transaktionen angelegt.
• Belege: Upload per Drag-and-drop, als PDF oder Foto. Mehrere Dateien werden zu einem komprimierten PDF zusammengeführt und mit den Daten der Transaktion gestempelt.
• Ausgangsrechnungen: Rechtssichere Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Storno und E-Rechnung (ZUGFeRD).
• Lohn: Mitarbeiterprofile und monatliche Lohnabrechnung mit Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Auswertungen: Cashflow der letzten zwölf Monate, Umsatzquellen und größte Ausgaben, Vorsteuer-Übersicht in Echtzeit und eine laufende Schätzung der Steuerlast.
• DATEV: Export der Buchungen im EXTF-Format für den Steuerberater.

Das Herz von TaxFast ist die KI-Schicht, gebaut mit dem Vercel AI SDK und Google Gemini.

• Belegerkennung: Die KI liest jeden Beleg vollständig aus – Aussteller, Empfänger, USt-IdNr., Rechnungsnummer, Positionen, Steuersätze, Netto, USt. und Brutto. Kontakte werden automatisch über die USt-IdNr. zugeordnet.
• Rückfragen: Passt der Betrag auf dem Beleg nicht zur Transaktion oder ist eine Ausgabe wahrscheinlich nicht absetzbar, fragt TaxFast aktiv nach, statt still falsch zu buchen.
• Beleg-Assistent: Zu jedem Beleg kannst du der KI Fragen stellen – etwa ob auf eine Bahnticket-Erstattung Umsatzsteuer gehört. Sie kennt den Belegtext, die Transaktion und deine Eingaben und antwortet mit Bezug auf das UStG.
• MCP-Server: TaxFast lässt sich per MCP mit Claude oder ChatGPT verbinden. Einmal im Monat reicht ein Satz im Chat, und die KI pflegt alle Belege ein. Die offenen Rückfragen beantwortest du danach in unter einer Stunde.